Cabinet comptable
Retrouver la pièce qui manque avant que le client ne la cherche
La relance des pièces manquantes prend plus de temps que la révision elle-même. Chaque collaborateur a sa méthode, et la convention passée avec le client sur ce qu'il fournit — et quand — n'est écrite nulle part.
Créer mon premier projetVous décrivez votre métier
Rien à configurer. Le cadrage déduit les agents, leur spécialité et les dossiers dont ils ont besoin — et vous soumet le tout avant d'écrire quoi que ce soit.
« Nous tenons la comptabilité de PME. Je veux savoir, avant la révision, quelles pièces manquent pour chaque dossier, et pouvoir le dire au client en une phrase. »
- Rapprocheur/releves
Confronte les mouvements bancaires aux pièces fournies
- Contrôleur de pièces/factures
Repère les justificatifs absents ou illisibles
- Gardien des conventions/conventions
Rappelle ce que chaque client s’est engagé à fournir
L'espace de travail se construit
Ce que vous déposez et ce qu'il faut rédiger ensemble, séparés. Les dossiers portent les mots de votre métier — jamais /documents.
Les dossiers sont créés dans votre drive. Vous y rangez vos documents.
- /releves/<client>12 fichiers
Les relevés bancaires, un dossier par client
- /factures/<client>148 fichiers
Les justificatifs reçus, achats et ventes
- /liassesvide
Les liasses des exercices clos, pour comparaison
Ces documents n’existent pas encore. L’assistant vous pose des questions et les écrit.
- /conventions/perimetre.mdrédigé
Ce que chaque client fournit, et à quelle échéance
- /conventions/seuils.mdà écrire
Les seuils au-delà desquels une pièce est exigée
Vous demandez, l'équipe travaille
Chaque étape est visible pendant l'exécution : le fichier lu, le spécialiste interrogé. La réponse cite les chemins sur lesquels elle s'appuie.
Quelles pièces manquent sur le dossier Fournel pour boucler le trimestre ?
- read_filelit /releves/fournel/t3.csv
- ask_agentinterroge le rapprocheur
- read_filelit /conventions/perimetre.md
- ask_agentinterroge le contrôleur de pièces
Où l'IA s'arrête et vous demande
Ces points d'arrêt sont écrits noir sur blanc dans workflow.md. Entre deux, l'IA travaille seule ; elle ne les franchit pas. C'est vous qui décidez où ils tombent.
- Avant toute relance envoyée au client : c’est le cabinet qui parle, pas l’outil.
- Avant de classer un mouvement comme non justifiable.
- Avant de modifier un seuil, qui s’applique à tous les dossiers.
Le projet retient
Vos décisions passent d'une conversation à l'autre — et vous pouvez les lire, les corriger, les effacer. Une mémoire qu'on ne peut pas contredire n'en est pas une.
Relu à chaque demande. Corrigez ce qui est faux, effacez ce qui ne sert plus.
## Décisions - Le client Fournel fournit ses pièces au 10 du mois, pas au 5. - Les notes de frais sous 25 € ne sont pas réclamées à l’unité. - Les virements internes entre les deux comptes ne sont pas des mouvements à justifier. ## Préférences - Une seule liste de relances par client, groupée, jamais pièce par pièce.
Questions fréquentes
- Ts-Agents remplace-t-il mon logiciel de comptabilité ?
- Non, et il ne s'y substitue à aucun moment. Il travaille sur les documents — relevés, justificatifs, conventions — pour préparer et fiabiliser ce que vous saisissez ensuite. La saisie, la production de la liasse et la télétransmission restent chez votre éditeur.
- Les pièces de mes clients sont-elles envoyées quelque part ?
- Elles restent dans votre drive. Notre base ne stocke que des index techniques, jamais le contenu de vos documents ni celui de vos conversations. Les extraits nécessaires à une question partent vers le fournisseur de modèle que vous avez choisi, sur votre propre clé.
- Peut-on avoir un projet par client ?
- Oui, et c'est souvent le bon découpage : chaque client a ses conventions, ses seuils et sa mémoire propre. Vous ouvrez autant de projets que vous voulez — l'abonnement porte sur un projet, pas sur votre compte — et un même collaborateur peut être invité sur plusieurs d'entre eux sans avoir la main sur la facturation.
Reconstitutions fidèles de l'interface, réalisées avec les composants et les couleurs réels du produit. Ce ne sont pas des photographies d'écran.
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Le cadrage vous montre l'organisation proposée avant d'écrire quoi que ce soit dans votre drive. Vous jugez sur pièce.
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