Cabinet comptable

Retrouver la pièce qui manque avant que le client ne la cherche

La relance des pièces manquantes prend plus de temps que la révision elle-même. Chaque collaborateur a sa méthode, et la convention passée avec le client sur ce qu'il fournit — et quand — n'est écrite nulle part.

Créer mon premier projet

Vous décrivez votre métier

Rien à configurer. Le cadrage déduit les agents, leur spécialité et les dossiers dont ils ont besoin — et vous soumet le tout avant d'écrire quoi que ce soit.

Ts-Agents — Cadrage du projet « Cabinet Aubert Expertise »
Votre métier

« Nous tenons la comptabilité de PME. Je veux savoir, avant la révision, quelles pièces manquent pour chaque dossier, et pouvoir le dire au client en une phrase. »

Organisation proposée · rien n’est encore écrit dans votre drive
3 agents proposés
  • Rapprocheur/releves

    Confronte les mouvements bancaires aux pièces fournies

  • Contrôleur de pièces/factures

    Repère les justificatifs absents ou illisibles

  • Gardien des conventions/conventions

    Rappelle ce que chaque client s’est engagé à fournir

Appliquer au projetModifier

L'espace de travail se construit

Ce que vous déposez et ce qu'il faut rédiger ensemble, séparés. Les dossiers portent les mots de votre métier — jamais /documents.

Ts-Agents — Espace de travail
À déposer

Les dossiers sont créés dans votre drive. Vous y rangez vos documents.

  • /releves/<client>12 fichiers

    Les relevés bancaires, un dossier par client

  • /factures/<client>148 fichiers

    Les justificatifs reçus, achats et ventes

  • /liassesvide

    Les liasses des exercices clos, pour comparaison

À rédiger ensemble

Ces documents n’existent pas encore. L’assistant vous pose des questions et les écrit.

  • /conventions/perimetre.mdrédigé

    Ce que chaque client fournit, et à quelle échéance

  • /conventions/seuils.mdà écrire

    Les seuils au-delà desquels une pièce est exigée

Rédiger ce document

Vous demandez, l'équipe travaille

Chaque étape est visible pendant l'exécution : le fichier lu, le spécialiste interrogé. La réponse cite les chemins sur lesquels elle s'appuie.

Ts-Agents — Conversation

Quelles pièces manquent sur le dossier Fournel pour boucler le trimestre ?

L’organisation travaille — 4 étapes
  • read_filelit /releves/fournel/t3.csv
  • ask_agentinterroge le rapprocheur
  • read_filelit /conventions/perimetre.md
  • ask_agentinterroge le contrôleur de pièces
Onze mouvements sans justificatif, dont quatre au-dessus du seuil de /conventions/seuils.md. Le plus ancien remonte au 3 juillet : un virement de 4 210 € vers Sogexia…

Où l'IA s'arrête et vous demande

Ces points d'arrêt sont écrits noir sur blanc dans workflow.md. Entre deux, l'IA travaille seule ; elle ne les franchit pas. C'est vous qui décidez où ils tombent.

  • Avant toute relance envoyée au client : c’est le cabinet qui parle, pas l’outil.
  • Avant de classer un mouvement comme non justifiable.
  • Avant de modifier un seuil, qui s’applique à tous les dossiers.

Le projet retient

Vos décisions passent d'une conversation à l'autre — et vous pouvez les lire, les corriger, les effacer. Une mémoire qu'on ne peut pas contredire n'en est pas une.

Ts-Agents — Mémoire du projet
Ce que le projet a retenu4 éléments

Relu à chaque demande. Corrigez ce qui est faux, effacez ce qui ne sert plus.

## Décisions

- Le client Fournel fournit ses pièces au 10 du mois, pas au 5.
- Les notes de frais sous 25 € ne sont pas réclamées à l’unité.
- Les virements internes entre les deux comptes ne sont pas des mouvements à justifier.

## Préférences

- Une seule liste de relances par client, groupée, jamais pièce par pièce.
EnregistrerOublier

Questions fréquentes

Ts-Agents remplace-t-il mon logiciel de comptabilité ?
Non, et il ne s'y substitue à aucun moment. Il travaille sur les documents — relevés, justificatifs, conventions — pour préparer et fiabiliser ce que vous saisissez ensuite. La saisie, la production de la liasse et la télétransmission restent chez votre éditeur.
Les pièces de mes clients sont-elles envoyées quelque part ?
Elles restent dans votre drive. Notre base ne stocke que des index techniques, jamais le contenu de vos documents ni celui de vos conversations. Les extraits nécessaires à une question partent vers le fournisseur de modèle que vous avez choisi, sur votre propre clé.
Peut-on avoir un projet par client ?
Oui, et c'est souvent le bon découpage : chaque client a ses conventions, ses seuils et sa mémoire propre. Vous ouvrez autant de projets que vous voulez — l'abonnement porte sur un projet, pas sur votre compte — et un même collaborateur peut être invité sur plusieurs d'entre eux sans avoir la main sur la facturation.

Reconstitutions fidèles de l'interface, réalisées avec les composants et les couleurs réels du produit. Ce ne sont pas des photographies d'écran.

D'autres métiers

Décrivez votre métier. Voyez ce qu'on en fait.

Le cadrage vous montre l'organisation proposée avant d'écrire quoi que ce soit dans votre drive. Vous jugez sur pièce.

Créer mon premier projet